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Opti.List ist eine herstellerunabhängige und branchenübergreifende Archivierungskomponente zur Ergänzung jeder kaufmännischen Software. Die multifunktionale Archivierungs- und Analysesoftware Opti.List kann besonders sinnvoll eingesetzt werden, wenn die gesetzeskonforme Datenarchivierung gleichzeitig die Abschaltung vorhandener Altsysteme ermöglicht. Die Software gewährleistet die geforderte revisionssichere Langzeitverfügbarkeit der archivierungspflichtigen Daten und ermöglicht die Volltextsuche in den gespeicherten Daten. Das Programm erfasst die steuerrelevanten Daten aus sämtlichen Produktivsystemen und überführt sie in ein eigenes, externes Archiv nach Beschreibungsstandard. Unterstützt werden alle gängigen Ausgangsformate, ausgedruckte Daten ebenso wie Informationen aus Datenbanken (ODBC) u.a.m. Die Bereitstellung im neu generierten Archiv entspricht dabei allen gesetzlichen Vorgaben. Der Anwender kann wie zuvor auf alle Daten zugreifen, sie für eigene Anwendungen verwerten oder gemäß den gesetzlichen Vorgaben an Dritte weiterleiten. Dabei wird sichergestellt, dass sämtliche Datenstrukturen und Prüfsummen erhalten bleiben (Revisionssicherheit). Das Finanzamt bekommt mit Opti.List jedoch nur die Daten zu sehen, die Sie freigeben. Die für eine Betriebsprüfung aufbereiteten Dateien und Satzbeschreibungen werden auf einem Datenträger unveränderlich archiviert und für Prüfungszwecke bereitgehalten. In einem eigens ausgerichteten Workshop erarbeiten wir gern Ihr spezifisches Bedarfsprofil und entwickeln daraus ein Umsetzungskonzept, dass prinzipiell folgende Punkte beinhaltet:
Professionelle Datenarchivierung – sicher, einfach und anwenderfreundlich. Fordern Sie Ihre kostenlose Info-CD an.
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