|
Die Einhaltung gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorschriften gewinnt für Verantwortliche in Unternehmen sehr schnell an Bedeutung. Selbstverständlich gilt das auch für die Informationstechnik und hier insbesondere die E-Mail, über die heute schon 70% aller Informationen in und aus einem Unternehmen fließt. Anscheinsbeweise in Verfahren und die Gleichstellung von per E-Mail verarbeiteten Dokumenten mit der Papierform sind die Herausforderung für die persönlich haftenden Geschäftsführer und IT-Leiter. Die notwendigen Anschafffungsinvestitionen fallen Unternehmen leichter, wenn der Zusatznutzen eines gesetzeskonformen und effizienten E-Mail Managements in Form von Verschlankung von Arbeitsabläufen und sich daraus ergebender Kostenersparnis klar wird. Investitionsschutz Entscheidend für den Einsatz einer E-Mail Managementlösung ist, dass bislang getätigte Investionen in die Infrastruktur für die E-Mailkorrespondenz geschützt werden. Mail- oder Groupwareserver sollen ebenso wie Viren- oder Spamschutz-Lösungen erhalten bleiben und einfach erweitert werden. Benutzbarkeit Ein gutes E-Mail Management sorgt dafür, dass der Anwender, der Lazy User, keine zusätzlichen Pflichten auferlegt bekommt, sondern bei der Erledigung seiner Kernaufgaben sogar entlastet wird. Opti.Mail ist die Lösung, die die Einhaltung der Vorschriften mit dem größtmöglichen Nutzen verbindet. Verantwortung Die vollständig integrierten Module von Opti.Mail sorgen dafür, dass der Unternehmer als der juristisch Verantwortliche für die Einhaltung aller Vorschriften auch im Hinblick auf E-Mail-Verkehr künftig ruhiger schlafen kann. Und das bei gleichzeitiger Kostensenkung durch die Einführung effektiverer Prozessabläufe. Motivation Mitarbeiter, die von lästigen Pflichten befreit werden, können sich voll und ganz auf die für sie wichtigen Aufgaben konzentrieren. Sie erhalten zusätzliche Freiräume dadurch, dass weniger Zeit für die Suche nach wichtigen Informationen verloren geht. |
