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Eine Verfahrensdokumentation für Archivsysteme? Wofür?
Um den gesamten Entstehungs-, Speicherungs- und Reproduktionsprozesse Ihrer Daten nachvollziehbar dokumentieren und Verfälschungen ausschließen zu können.
- Aus einer Verfahrensdokumentation müssen Inhalt, Aufbau und Ablauf des Abrechnungsverfahrens vollständig ersichtlich sein.
- Gegenüber der Finanzverwaltung ist das steuerpflichtige Unternehmen für die Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation verantwortlich. Fehlt eine Verfahrensdokumentation oder ist diese unvollständig, so ist die Buchführung formell nicht ordnungsgemäß!
- Die Verfahrensdokumentation orientiert sich dabei an die in HGB und GoBS festgelegten nachvollziehbaren und überprüfbaren Regeln.
Die Opti.List Verfahrensdokumentation wurde als innovatives Produkt in die Top 20 der Mittelstandsliste gewählt.
Die Auszeichnung der Opti.List Verfahrensdokumentation als qualifiziertes Produkt erfolgte in der Kategorie „Beratung & Consulting“. Die Kategorie umfasst die Beratung von Unternehmen in betriebswirtschaftlichen Fragen.Die Produkte und Dienstleistungen der hsp GmbH überzeugten die Jury durch ihren Nutzwert, Innovationsgehalt und ihre Mittelstandseignung.
Mit der Opti.List-Verfahrensdokumentation möchten wir als Systemintegrator den Nachweis führen, dass beim Einsatz der Software Opti.List und unter Einhaltung weiterer Bedingungen die genannten Anforderungen an eine Verfahrensdokumentation erreicht werden können. Die Opti.List-Verfahrensbeschreibung muss lediglich um die kundenspezifische Dokumentation erweitert werden.
Erfahren Sie mehr und fordern Sie Ihre kostenlose Info-CD an.
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